Blogi: Aineisto hallussa

Friday, March 18, 2011

Älä yritä ratkaista kaikkia tarpeita

Pareton 80/20-säännön perusteella 80 % tarpeesta on ratkaistavissa 20 % aineistosta. Tämä pätee niin tiedostomuotoihin, kokoihin kuin aineiston sisältöönkin. Ratkaise ensin tärkeimmät tarpeet, niin saat 20 % työmäärästä 80 % hyödyt. Etene sen jälkeen tarkalla harkinnalla jokaisen uuden aineiston suhteen. Tarvi-taanko sitä todella aineistohallinnassa, vai onko tarve parempi hoitaa sen ulkopuolella?

Aineistohallinnan toinen virhe on yrittää ratkaista kaikki käyttötarpeet. Liian moni aineistopankki on kaatunut käyttäjien hylätessä palvelun kun se on tullut käyttäjille hankalaksi ja sekavaksi käyttää.

Lue lisää "Näin onnistut digitaalisessa aineistohallinnassa" -oppaasta. Lataa opas ilmaiseksi.