Blogi: Aineisto hallussa

Tuesday, March 22, 2011

Digitaalisen aineistohallintaratkaisun vaatimukset

Kun olet valitsemassa aineistohallintaratkaisua, tarkista täyttää seuraavat vaatimukset:
HELPPO OTTAA KÄYTTÖÖN
  • ei asennuksia
  • ei investointeja
  • ei palomuurimuutoksia
  • käyttöönotto tunneissa
  • toimittajalla on selkeät parhaisiin käytäntöihin perustuvat ohjeet myös omalle työllesi
  • muutoksia voidaan tehdä joustavasti matkan varrella: tekemällä oppii.
HELPPO JAKAA
  • Selaimella käytettävissä, Macilla, PC:llä, Linuxilla, iPadilla…
  • Käytettävissä mistä vain, jotta myös yhteistyökumppanisi, kuten mainostoimisto, pääsevät aineis-toon käsiksi.
  • Pääsy hallittavissa, jotta voit helposti ja tarkasti hallita kuka pääsee mihinkin aineistoon. Saman ratkaisun tulisi palvella kaikkia käyttäjäryhmiäsi avoimesta lehdistökäytöstä sisäiseen käyttöön.
HELPPO KÄYTTÄÄ
  • Käyttäjä palvelee itseään. Käyttäjä voi itse luoda turvallisesti tunnuksen, uusia salasanan ja muu-tenkin palvella itseään, sillä muuten käyttö jää vähäiseksi ja sinä joudut palvelijaksi.
  • Käyttäjän on helppo käyttää palvelua. Siinä on olennainen, mutta ei mitään muuta. Näin käyttö on mukavaa, helppoa ja itsestään selvää.
HELPPO TUODA AINEISTOA
  • Aineiston esivalmisteluun on selkeät parhaat käytännölliset käytännöt.
  • Ratkaisu lukee metatiedot kuvatiedostoista ja tekee tarvittavat katselukuvat.
  • Aineiston eräsiirto on helppoa. Tiedostoja ei tarvitse siirtää käsin tai ftp:
  • Pieniä aineistomääriä voidaan viedä näppärästi selaimella palveluun
HELPPO HALLITA
  • Massahallintaan on tehokkaat välineet
  • Sovellus kertoo aineistosta joka vaatii huomiota: siitä puuttuu olennaisia metatietoja, sen julkaisu-aika on ohi…
  • Aineiston käytöstä on saatavissa käyttöraportit, jolloin aineistoa voidaan tuottaa paremmin tarpei-ta vastaavasti.
TURVALLINEN
  • Käyttöoikeuksia ja tunnuksia on helppo hallita ja ne ovat ymmärrettäviä, jotta käyttäjille ei vahin-gossa anneta liikaa valtuuksia.
  • Aineisto on varmistettu toiseen fyysiseen konesaliin
ELÄÄ TARPEEN MUUTTUESSA
  • Ratkaisu skaalautuu tarpeen kasvaessa ylöspäin, mutta myös alaspäin sen supistuessa.
  • Maksat tarvitsemastasi kapasiteetista, et tyhjistä levyistä.
Lue lisää "Näin onnistut digitaalisessa aineistohallinnassa" -oppaasta. Lataa opas ilmaiseksi.