Blogi: Aineisto hallussa

Wednesday, September 28, 2011

Vinkki: Hanki kuvia varastoon

Esimerkki kuvatoimistokuvasta, jota voi käyttää erilaisissa käyttötarpeissa. (c) iStockphoto / Dragan Trifunovic
Sopivan kuvan hankkiminen on usein puolimahdotonta silloin kun sitä tarvitsisi. Voit hyvin kuvitella mielessäsi sen kuvan jota haluaisit käyttää. Valitettavan usein kuvittelemasi kuva tapahtuu toisessa ajassa, paikassa, tilanteessa tai olosuhteissa. Niinpä et voi lähteä sitä kuvaamaan, tai lähettää kuvaajaa paikalle.

Kuvaamista ei voi jättää tarpeeseen. Tämän tietää jokainen kuvatoimisto. Kuvat kuvataan varastoon. Siksi kuvatoimistokuvaa kutsutaankin englanniksi stock photoksi, varastokuvaksi.

Oma kuvavarasto helpottaa kaikkien viestinnän haasteiden kanssa puuhastavien elämää, on kyse sitten perinteisistä markkinointi- ja viestintäfunktioista; dokumentteja ja esityksiä tekevistä myyjistä, johdosta tai asiantuntijoista: tai lukuisista webin ja sosiaalisen median parissa puuhastavista sisällöntuottajista. Jokainen tarvitsee kuvaa asettaakseen kohderyhmänsä oikeaan kontekstiin ja konkretisoimaan asiansa.

Kerron tässä kuinka rakennat omat kuvavaraston organisaatiollesi.

Oman tarpeen kuvittaminen ei edellytä isoa kuvavarastoa, sillä aihepiiri on kapea. Alkuun pääsee jo kymmenillä kuvituskuvilla. Tämän lisäksi tulevat luonnollisesti tuote- ja henkilökuvat.

Kuvavarasto syntyy keräämällä käytettävät kuvat, kuvauttamalla varastoon ja hankkimalla kuvia kuvatoimistoista keskitettyyn paikkaan johon kaikilla on pääsy.

Keskitä:  Perusta kuvavarasto getImageRightiin tai vastaavaan. Tärkeää on, että kuvat on yhdessä paikassa, kaikilla on sinne pääsy, kuvia on helppo löytää, käyttää ja tuoda lisää. Lisäksi varaston hallinnan on oltava helppoa ja käytön turvallista ja tarvittaessa kontrolloitua.

Kerää: Aloita valjastamalla käyttäjäsi keräämään käyttämänsä kuva kuvavarastoon koko organisaation käyttöön sen sijaan että jokainen pitää kuvat visusti omassa piilossa ja pois käytöstä. Kun kuva on koko organisaation käytössä, porukalla on suurempi motivaatio nähdä vaivaa esimerkiksi oman toiminnan kuvaamisessa tai dokumentoinnissa. Samalla kuvavarasto kasvaa. Kannusta siis työntekijöitä keräämään kuvaa päämiehiltä, omista kätköistä ja kuvaamaan sitä.

Kuvauta: Kerääminen ei kuitenkaan yksin riitä. Organisaatio tarvitsee toiminnastaan ja alastaan kuvituskuvaa, joka vaatii hieman suurempia kuvausjärjestelyjä kuin mitä oman toimen ohessa ja omilla vehkeillä onnistuu. Silloin tarvitaan paikalle ammattikuvaajaa. Kuvaaminen kannattaa tehdä isommissa erissä, jolloin samalla kertaa saadaan otettua suuri määrä materiaalia useampaan eri käyttätarpeeseen. Suunnitellaan siis vaikkapa kuvausaiheet koko päiväksi, jolloin kuvaajan ja kuvausjärjestelyjen kulut jakautuvat koko erälle ja tiputtavat kappalehinnan varastokuvalle sopivaan hintaluokkaan.

Esimerkkejä tuotettavista kuvituskuvista on mm. kuvat tuotannosta, asiakaspalvelusta, myynnistä, raaka-aineista, teknologiasta, palvelutilanteista ja tuotteista luonnollisissa käyttöympäristöissä. Samaan kuvaussessioon voi hyvin yhdistää henkilöiden kuvauksia, ryhmäkuvia ja toimitilojen ja rakennusten kuvaamiset. Samoista kohteista kannattaa ottaa kuvia eri käyttötarkoituksiin. Esimerkiksi tuotantokoneesta voidaan ottaa kuva itse koneen esittelyyn, työvaihekuvia ja fiiliskuvia tuotannosta. Toisissa ruuduissa on tärkeää, että kone on nimenomaan tunnistettavissa jos käyttötarve koskee juuri tuota konetta, toisissa ruuduissa kohde kannattaa esittää yleisemmin jos halutaankin kuvittaa tuotantoa tai työvaihetta yleensä. Tällöin on hyvä, että kuva ei yksilöi laitetta liikaa, vaan samaa kuvaa voidaan käyttää vaikka kone olisikin jo vaihtunut joksikin toiseksi. Henkilöstöstä on niinikään hyvä kuvata "ihmisiä työssä", siis yksilöimättä henkilöä. Näin kuvia voidaan käyttää myös vaikka henkilö ei enää olisikaan palveluksessa.

Kuvaajan on hyvä antaa kiertää tiloissa ja hakea mielenkiintoisia näkökulmia. Esimerkiksi tylsä varoituskyltti saattaa sopivasta kuvakulmasta ja rajauksella muuttua mielenkiintoiseksi kuvituskuvaksi vaikkapa johdon esitykseen kun kerrotaan turvallisuuden merkityksestä toiminnassanne.

Kuvaajaa valittaessa kannattaa etsiä kuvaajaa, joka hallitsee varastokuvaamisen. Kuvaaja, joka on elättänyt itseään kuvatoimistoille omalla riskillä tuottamasta varastokuvasta, on oppinut ihan oman lompakon kautta miten kuvataan edullisesti paljon kuvaa vielä tuntemattomiin tarpeisiin. Tästä osaamisesta kannattaa maksaa.

Osta: Omaa kuvavarastoa kannattaa täydentää myös kuvatoimistoista. Julkaisuvapailla (royalty free) oikeuksilla ostettua kuvaa voi käyttää omassa toiminnassa yhä uudestaan. Niinpä kuvan voi ostaa kuvatoimistosta omaan varastoon. Nämä kuvat eivät tänä päivänä montaa euroa tai kymppiä maksa. Kannattaa kuitenkin tutustua kuvatoimiston ehtoihin ja hinnoitteluun, sillä halvimmissa hintaluokissa julkaisuoikeudessa saattaa olla yllättäviä rajoitteita. Kuvat kannattaa myös ostaa siinä koossa, että niitä myös voidaan käyttää uudestaan muussakin tarpeessa. Webiin pienessä resoluutiossa ostettu kuva ei juuri muuhun käyttöön riitä, vaikka oikeudet olisikin riittävät.

Ratkaise siis kuvitustarve jo ennakkoon keskittämällä, keräämällä, kuvauttamalla ja ostamalla kuvaa  varastoon.

Wednesday, September 21, 2011

getImageRight 2.1 julkaistu

Uusi getImageRight 2.1 on julkaistu ja kaikilla käyttäjillä heti käytössä.

Lataa kuva halutussa koossa
Päivityksen myötä kuvan voi nyt ladata halutussa resoluutiossa. Pääkäyttäjä voi asettaa valmiita vakiokokoja yleisimpiin tarpeisiin. Presentaatioon saa nyt siis valmiiksi pienennetyt kevyemmät kuvat, jolloin PowerPoint-tiedosto ei paisu turhaa trendikkäissä kuvaesityksissäkään. Eikä webiin meneviä kuvia tarvitse enää pienennellä Paintillä.
Kuvan voi nyt ladata halutussa koossa. Voit tallentaa asetuksiin valmiit kokoasetukset.

Kuvat pienennetään haluttuun kokoon latauksen yhteydessä ns. lennossa. Niinpä vakiokokoja voi muuttaa joustavasti jos vaikkapa webbisivujen kuvakoko muuttuu. Käyttäjä voi aina valita haluamansa resoluution omaan tarpeeseensa.

Lataamisen täysremontti
Uusimme samalla korin ja lataamisen toiminnot kauttaaltaan. Prosessista on poistunut välivaiheita ja käyttö on tullut entistä suoraviivaisemmaksi. 

Kuvan saa nyt ladattua kaikista näkymistä suoraan originaalina tai halutussa koossa.

Korin saa nyt ladattua napin painalluksella kerralla. Korissa ei tueta kokomuutoksia.

Haluatko laittaa useita kuvia kerralla koriin? Onnistuu. Maalaa (klikkaa ja vedä) halutut kuvat ja vie koriin tulospalkissa olevalla kuvakkeella. Tai valitse yksittäiset ctrl-klikkaamalla.

Helpompaa muokkaamista
Käytettävyystalkoot jatkuvat hallinnointipuolella. Olemme tehneet useita kymmeniä pieniä muutoksia jotta käyttö olisi entistä helpompaa. Pääkäyttäjätoimintoja on eriytetty selkeämmin tavallisen käyttäjän toiminnoista ja ne on koottu työkalupaneeliin, joka aukeaa automaattisesti sivun oikeaan laittaan.

Valitse maalaamalla ja muokkaa lennossa.

Jos haluat muokata kuvia, valitse ne yksitellen, ctrl-klikkaa halutut tai maalaa (klikkaa ja vedä yli). Vie leikepöydälle tulospalkin kuvakkeella. Jatka keräilyä. Kun olet valmis, klikkaa leikepöytää ja aloita muokkaaminen. Leikepöydällä voit vielä valita haluatko kohdistaa tietyn muokkauksen kaikkiin vai vain erikseen valittuihin kuviin.

Enemmän säädettävää
getImageRight oli vielä toukokuussa käyttöönottoprojektin kanssa toimitettava tuote. Sen lukuisat asetukset ovat olleet piilossa vain asiakastukemme saatavilla. Teemme nyt kovasti työtä, jotta pääkäyttäjät pääsisivät itse säätämään palveluaan mielensä mukaan. Tässä päivityksessä toimme säädettäväksi uusia asetuksia ja näkyville mitä tulemme lähitulevaisuudessa avaamaan. Mietimme jokaisen asetuksen kohdalla miten saamme ne itsestäänselviksi ja yksinkertaisiksi. Niinpä työ ottaa aikaa.

Osa asetuksista on harmaana ja pois käytöstä koekäytössä ja versioissa, joissa ominaisuus ei ole käytössä. Lisäksi aikaisemmin projekteissa käyttöönotetuissa palveluissa voi olla asetuksia, jotka eivät ole yhteensopivia asetuskäyttöliittymän kanssa. Nämä asetukset on silloin harmaana. Muutokset onnistuvat asiakastuen kautta.

API aukeaa
getImageRight aukeaa syksyn aikana helpolla REST API:lla käytettäväksi omista ohjelmista ja skripteistänne käsin. Tunnistusmekanismina tullaan käyttämään OAuth 2.0:sta. Tämän päiväisen päivityksen yhteydessä API:sta on valmiina kuvien lataamiseen käytettävä toiminnot, ja olemme siirtyneet web-käyttöliittymän osalta jo käyttämään API-rajapintaa. Tulemme julkaisemaan dokumentaation kun API on kokonaisuudessaan valmis. API on kuitenkin käytettävissänne beta-versiona jo nyt. Pyydä lisätietoja asiakastuesta.

Kehitystyö jatkuu, eli syksyn road map
Kehitystiimimme paiskii töitä syksyn aikana tosissaan. Tulemme julkaisemaan päivityksiä n. 2-3 viikon välein sitä mukaan kun ominaisuudet läpäisevät testimme. Oheinen road map on siis viitteellinen. Tuomme ominaisuuksista tyypillisesti nopeaan tahtiin kaksi versiota, perusasiat ensin ja viilaukset sitten. Näihin päivityksiin sisältyy lisäksi suuri määrä teknisesti pienempiä päivityksiä.

vko 40: Upload-asetukset. Sisääntuonti suoraan tiettyyn kohteeseen, kuten lehdistökuviin. Samalla poistuu tarve täyttää hakusanoja ja oikeuksia sisääntuonnin yhteydessä. Mahdollisuus lähettää kuvia sisään sähköpostilla esim. älypuhelimesta. Ladattuihin (download) kuviin päivitetään palvelussa muokatut metatiedot.

vko 42: Käyttöönottouudistuksia. Koekäyttö- ja partner-versioiden käyttöönotto suoraan webbisivuilta sähköpostiosoitteella. 

vko 44: Tagit ja kokoelmat: Hakusanojen lisäksi mahdollisuus lisätä kategorioita, kokoelmia, valopöytiä, henkilötagejä, paikkatageja sekä omia erikoistagejä kuten tuotenumerotagejä. 

vko 46: API + hosting: OAuth-tunnistus, dokumentaatio ja kuvien hosting esim. webbikauppaanne varten.
vko 48: Miniversio palvelusta webbisovelluksia varten.