Blogi: Aineisto hallussa

Thursday, October 20, 2011

Kuvia sähköpostissa? Lähetä ne getImageRightiisi


Jos sähköpostilaatikkosi pullistelee kuvia, logoja ja muuta aineistoa, voit lähettää ne nyt kätevästi edelleen getImageRightiin suoraan sähköpostista. Näin aineistosi on arkistoitu, löydettävissä ja halutessasi jaettuna kollegoidesi käyttöön.

Kuvien, logojen ja muun aineiston lähettäminen ei voisi olla vaivattomampaa. Lähetä edelleen liitteitä sisältävä sähköposti getImageRightisi sähköpostiosoitteeseen. Se on siinä. Ei voisi olla helpompaa. Sähköpostiosoitteen löydät käyttäjätili-sivulta.

Lähetä kuvat ja aineisto turvaan getImageRightiisi. Poimi sähköpostiosoite käyttäjätilistäsi.
Näin saat ominaisuuden käyttöösi:

Mene käyttäjätiliin

Klikkaa hallitse kuvien sisäänlataussääntöjä
Klikkaa Edit säännön kohdalla.

Valitse "Use email upload" ja muokkaa osoite haluamaksesi. Tallenna sivu.

Palaa käyttäjätiliin
Poimi sähköpostiosoite täältä. Lähetä se postilaatikkoosi sähköpostilla.

Jokaisella sisääntuontisäännöllä on oma sähköpostiosoite. Luo uusia sääntöjä, vaikkapa lehdistökuville. Näin voit lähettää lehdistöosuuteesi helposti kuvat ja muut liitteet suoraan sähköpostista vaikka lehdistötilaisuudessa istuessasi!

Kokeile kuvien lähettämistä suoraan kännykästäsi. Tee oma sääntö muistiinpanoille, nappaa kuva fläppitaulusta ja lähetä talteen getImageRightiin. Helppoa kuin mikä.

Sisääntuontisäännöt helpottavat elämää

Uusien kuvien ja aineiston sisääntuonti on usein rutiinia: Pressikuvat jaetaan tietyin asetuksin, tuotekuvat tietyin ja ilmoitusaineisto kolmannella. Joihinkin pitää aina lisätä tietyt hakusanat. Omaan arkistoon olisi kiva myös panna talteen materiaalia jatkokäsittelyä odottamaan. Aina ei viitsisi miettiä jokaista asiaa uudestaan. Homman pitäisi olla helppoa.

Uudet sisääntuontisäännöt (Upload rules) tekevät kuvien sisääntuonnista helppoa.

Valitset kuvat ja tarkistat, että ehdotettu sääntö on oikea. Sitten käynnistät latauksen. Se on siinä.


Sisääntuontisääntösi sisältää julkaisuasetuksetasettaa oikeudet ja lisää tyypilliset hakusanat.
Säännön taakse voit tallentaa oikeudet, hakusanat ja muita asetuksia. Sisääntuonnin yhteydessä voit helposti lisätä vielä tuomiisi kuviin liittyviä muita hakusanoja säännössä olevien lisäksi. Esimerkiksi kyseistä kuvausta koskevaa tietoa.

Tee säännöt vaikkapa pressikuville, tuotekuville ja omille kuvillesi. Voit luoda sääntöjä kaikille käyttäjille (vain pääkäyttäjä) tai vain sinulle näkyviä henkilökohtaisia sääntöjä.

Säännöt ovat käytettävissä myös sähköpostin kautta kuvia lähettäessäsi, jos olet aktivoinut sähköpostitoiminnon säännölle.