Blogi: Aineisto hallussa

Saturday, March 24, 2012

Älypuhelin pian kaikilla organisaatioissa, miten kuvien hallinta?

Kauppalehti uutisoi 12.3.2012, että vuonna 2014 Suomessa myytävistä puhelimista 90% on älypuhelimia. Luku perustuu Marketvisionin selvitykseen Alypuhelimet ja mediatabletit suomalaisissa organisaatiossa.

Kauppalehti 12.3.2012: Pian kaikilla on älypuhelin
Lähes jokaisella työsuhdepuhelimen omaavalla on siis viimeistään parin vuoden kuluttua laadukkaalla kameralla varustettu puhelin. Sillä syntyy kuvien lisäksi myös HD-tasoista videota. Työntekijöillä on siis mahdollisuus ottaa kuvia ja kuvata.

Organisaatioiden valmiudet hyödyntää mahdollisuutta puuttuvat. Kameraa ei osata valjastaa työtehtävien hoitoon, eikä kuvien arkistointia ja jakamista ole ratkaistu. Kameraominaisuudet jäävät yksityiskäyttöön tai kuvia lähetellään kolleegoille sähköpostilla. Isot kuva- ja videotiedostot monistuvat sähköpostipalvelimissa ja syövät helposti paljon levyä.

Mihin älypuhelimen kameraa sitten voi käyttää? 

Dokumentointi: dokumentoidaan esimerkiksi projektin etenemistä. Samalla saatetaan välttyä pitkiltä kirjallisilta dokumentointitöiltä kun kuvat höystettynä kuvateksteillä saattaisivat riittää. Messuista ja tapahtumista, työmailta ja vikatilanteista on helppo hoitaa dokumentointi kamerakännykällä.

Tuote käytössä kuvat: myyjien, tuotetiimin ja huollon on ymmärrettävä miten asiakkaat tuotteita käyttävät ja missä ympäristössä. Kamerakännykällä on helppo ottaa asiakaskäynneiltä kuvia tuotteista todellisessa käyttöympäristössä.

Toiminnan kehittäminen ja koulutus: Esimerkiksi turvallisuuspuutteiden tai hyvien ratkaisujen kuvaaminen auttaa kun kerrotaan ihmisille miten tulisi toimia.

Johtaminen: Johtaminen onnistuu paremmin kun ihmiset tietävät mistä puhutaan. Kuvalla asian voi kertoa nopeasti. Useinhan asioita joudutaan kertomaan ihmisille jotka eivät ole käyneet paikalla tai eivät olleet siellä oikeaan aikaan.

Tiedon siirtäminen: kuvalla tai videolla on näppärä napata mielenkiintoinen kalvo tai demo talteen ja jakaa kolleegoille.

Kuvia ja videoita ei pelkästään näytetä kolleegoille. Niitä käytetään raporteissa ja esityksissä. Ja niitä voidaan käyttää webissä. Unohtaa ei sovi sosiaalista mediaakaan. Siellähän se myynninedistäminen tänä päivänä tehdään.

Miten kuvia ja videoita sitten hallitaan ja jaetaan organisaatiossa?

Kuvat kannattaa keskittää yhteen paikkaan pois sekalaisilta levyn nurkilta ja sähköpostipalvelimilta, sillä näissä kuvien hallinta on vaikeaa eikä ne sitä paitsi ole ihmisten käytössä. Kuviin pitää olla kaikilla niitä työssään mahdollisesti tarvitsevilla pääsy. Eikä kuvien hallintaa saa ottaa liian vakavasti. Viestintä on siirtynyt loppuunasti hiotuista massaviesteistä ja -viestimistä esityksiin, raportteihin ja sosiaaliseen mediaan. Kuvia tarvitaan paljon ja laajalti.

getImageRight on tähän tarkoitukseen suunniteltu pilvisovellus. Työntekijät voivat lähettää kuvat ja videot talteen suoraan älypuhelimilta, sähköpostista ja kovalevyiltä. Kuvia voidaan helposti selata ja hakea palvelussa. Kun oikea kuva löytyy, se saadaan helposti halutussa koossa käyttöön. Kuvien tietojen täydentäminen tapahtuu palvelussa.

Samalla siinä voidaan hallita myös markkinoinnin ja viestinnän tarpeisiin kuvattu ammattimateriaali.

Friday, March 9, 2012

Uusittu getImageRight nostaa käytettävyyden uudelle tasolle

Esittelemme ylpeänä uudistuneen getImageRightin. Uusi ilme ja uudet ominaisuudet ovat heti kaikkien asiakkaidemme käytössä ilman toimenpiteitä.

Uusi käyttöliittymä parantaa käytettävyyttä. Työkalupalkki oikealla kokoon  hallinnan ja muokkauksen yhteen.

Päivitys tuo mukanaan uudistuneen ilmeen ja parantuneen käytettävyyden, sekä koko joukon uusia ja parantuneita ominaisuuksia.

Keskeiset muokkaus- ja hallintatoiminnot on keskitetty sivun oikealla laidalla olevaan työkalupalkkiin. Hallitse-valikosta löytyvät raportit ja asetukset. Leikepöytä, kori ja parhaillaan valitut kuvat näkyvät seuraavaksi. Näitä seuraa käyttötilanteen mukaiset toiminnot ja työkalut. Leikepöydällä muokkausvälineet, korissa latausvälineet ja niin edelleen.

Valikko on muuttunut suljettavaksi. Samalla kuville on saatu lisää tilaa.

Etusivulla pääsee selkeämmin hakupalkin getImageRight ikonista.

Kirjautuminen, käyttäjän asetukset ja uloskirjautuminen vievät nyt vähemmän tilaa.

Suljettuun kuvapankkiin uusi etuovi
Jos olette asettaneet getImageRightinne suljetuksi, tervehditään käyttäjiänne uudella sisäänkirjautumissivulla. 

Sisäänkirjautumislomakkeen vieressä voitte esitellä haluamianne kuvia. Lisää #loginslideshow hakusana haluamiinne kuviin. Lomakkeen alla näkyvän tervetulotoivotuksen voi muokata haluamakseen asetuksista.

Brändättävyys parantunut

getImageRight on helppo sovittaa ilmeeseenne. Lataa logo ja valitse värit.

getImageRight on nyt myös helppo sovittaa ilmeeseen: Lataa logo ja valitse värit. Kentän oikealla puolella on värin valintaan apuväline.

Lähde tutustumismatkalle
Olemme uudistaneet ja parantaneet monia toimintoja. Miksi et lähtisi tutkimusmatkalle? Kirjaudu sisään getImageRightiisi tai ota getImageRight kokeiluun ilmaiseksi.

Thursday, March 1, 2012

Kuvitusjohtaja on alan kuvallinen ajatusjohtaja

Kukaan ei tykkää itsekehusta. Ja sitähän markkinointi ja viestintä usein on.

Viestintätoimistot korostavat, että sinun tulisi pyrkiä olemaan mielummin alasi tai asiasi ajatusjohtaja. Et puhu itsestäsi, vaan alasta ja yhteisestä asiasta. Kun esiinnyt julkisuudessa alan edusmiehenä ja ajatusjohtajana, positioidut samalla ihmisten mielessä alan ykköseksi. Ykkönen on ykkönen myös ostoslistalla.

Ajatusjohtajaksi tullaan tarjoamalla medialle ja yleisölle yleishyödyllistä ja arvokasta sisältöä. Tutkimukset, mielipiteet ja tuoreet ajatukset kasvattavat ajatusjohtajuutta. Kunhan ne eivät haise markkinointiviestille.

Faktaa ja tekstiä on kuitenkin maailma täynnä. Medioiden pinta-alasta suurin osa varataan kuvitukselle, ei tekstille. Tässä onkin kuvitusjohtajan mahdollisuus.

Kuvitusjohtaja on alan kuvallinen ajatusjohtaja, varsinainen mielikuvajohtaja siis.

Kuvitusjohtaja tarjoaa medialle ja muille alasta esim. raporteissa kertoville, kuvamateriaalia. Samalla kuvitusjohtaja saa kuvatekstin, tuotemerkkinäkyvyyden ja lähdemerkinnän kautta näkyvyyttä. Välillä jopa kilpailijoista kertovissa jutuissa. Ja sehän vasta makeaa on.

Rakenna siis yrityksesi tai organisaatiosi kuvapankkia kuin kuvatoimisto.

Mieti mistä mediat kirjoittavat, joissa voisit toimia kuvittajana: alasta yleensä, asiakkaiden elämästä, lähialoista, raaka-aineista, teollisuudesta tai valmistamisesta yleensä, työn tekemisestä, teknologiasta, tulevaisuudesta... Kuvaa tai kuvauta materiaalia joka sopii median käyttöön. Pidä tuotteesi sivuroolissa. Eikä sitä tarvitse edes näkyä.

Kerro sitten medialle, että sinulta voi vapaasti käydä napsimassa kuvia juttuihin. Voit vieläpä harkita, että laittaisit kuvat jakeluun kuvatoimistoihin. Saat vielä niistä rahaa.

Kuvatoimistoilla ei yleensä ole pääsyä kuvaamaan toimialan sisälle. Niinpä tällaisesta sisäpiirin materiaalista on pulaa, kautta maailman. Ja kuvatoimistoilta mediatkin usein kuvansa hankkivat.

Mitä enemmän kuviasi käytetään, sitä useammin ihmiset altistuvat maailmankuvallesi. Kuvateksti on usein parempi paikka näkyä kuin jutun otsikko. Siihen ihmiset ensimmäiseksi usein pysähtyvät.

Lopuksi tarinan paikka:
Asiakkaamme toimii sähköisen liikenteen parissa. Sähköisestä liikenteestä, kuten sähköautoista, latauspisteistä yms. on saatavilla varsin vähän kuvituskuvaa. Niinpä erääseenkin lataustolppakuvaan törmää ihan jatkuvasti. Alan tapahtumassa Kiinassa asiakkaamme näki sen tapahtuman tunnisteena ja 6 yrityksen materiaaleissa. Siinä olisi ollut jollekin lataustolppavalmistajalle hyvä mahdollisuus saada oma tolppa näkyville. Designinhan on usein riittävän erotteleva ilman näkyvää tuotemerkkiäkin. Tuotemerkki ei taas kuvitusmateriaalissa saa usein näkyä.